חיסכון בזמן ובמשאבים: איך אוטומציה תשדרג את העסק שלך?

אוטומציה היא מפתח להצלחה בניהול עסק בעידן הדיגיטלי. היא מאפשרת לך לחסוך זמן ומשאבים יקרים, לשפר את היעילות ולמקסם את הפוטנציאל של העסק שלך. במאמר זה נציג מספר פתרונות אוטומציה שיעזרו לך לייעל את התהליכים בעסק שלך, בדגש על מערכות דיוור ואינטגרציה עם Google Sheets באמצעות MAKE (Integromat).או זאפייר

מערכות דיוור: למה הן חיוניות לכל אתר

מערכות דיוור הן כלי עוצמתי לשמירה על קשר עם הלקוחות שלך, ניהול קמפיינים שיווקיים והגדלת המכירות. הנה כמה מהמעלות שלהן ולמה הן חובה לכל אתר:

1. חסכון בזמן:
   • מערכות דיוור מאפשרות לך לשלוח הודעות ללקוחות בצורה אוטומטית, בלי צורך במעורבות ידנית בכל שליחה.
   • ניתן לתזמן הודעות מראש וליצור קמפיינים שמופעלים באופן אוטומטי בהתאם לפעולות של הלקוחות (כגון הצטרפות לרשימת תפוצה או רכישת מוצר).
2. הגברת מעורבות הלקוחות:
   • שליחת ניוזלטרים ועדכונים שוטפים מסייעת לשמור על הלקוחות מעודכנים ומעורבים במותג שלך.
   • ניתן ליצור קמפיינים מותאמים אישית בהתאם להתנהגות והעדפות הלקוחות, מה שמגביר את העניין והמענה שלהם.
3. מעקב וניתוח נתונים:
   • מערכות דיוור מספקות כלים למעקב אחר ביצועי הקמפיינים, כולל שיעורי פתיחה, הקלקות והמרות.
   • ניתוח הנתונים מאפשר לשפר את הקמפיינים ולהתאים אותם לקהל היעד בצורה מיטבית.
4. תזמון ודינמיות:
   • ניתן לתזמן הודעות בצורה אוטומטית לזמנים אופטימליים, מה שמבטיח שההודעות יגיעו ללקוחות בזמן הנכון.
   • המערכות מאפשרות יצירת קמפיינים דינמיים המגיבים לפעולות הלקוחות בצורה מיידית.

מערכות דיוור מובילות:

 יש מגוון מערכות כמו שלח מסר,סמוב ,רב מסר -חברות ישראליות שמתחברות בקלות לאתרים של הלקוחות התנסתה בכולם ויש לציין יש את המעלות והחסרונות,חלקם חינמיות עד 200 מנויים חלקם בתשלום חלקם זולות יותר כמו מסר גו  אבל זה כבר בפוסט חדש לגמריי ויש את מערכות דיוור פחות ידעות או מערכות דיוור בחול כמו mailchimp ש/היא מערכת חינמית אבל מסובכת

ויש כמובן את המערכות  אוטומציה עם MAKE או zapier

כאשר מדובר באוטומציה של תהליכים עסקיים, מערכות כמו MAKE  וזאפייר הן בחירה מצוינת. הנה דוגמה לשימוש ב-MAKE לניהול חכם של אתר חנות :

 כגון חיבור Google Sheets לחנות WooCommerce, כן קיימת חיה כזאת

אחד האתגרים בניהול חנות WooCommerce הוא עדכון קבוע של המוצרים, במיוחד בחנויות גדולות. לעיתים לא נרצה לתת גישה ישירה לאתר עצמו, ולכן נרצה ליצור דשבורד ניהול חיצוני. במדריך זה נלמד כיצד ליצור חיבור בין Google Sheets לחנות WooCommerce באמצעות מערכת האוטומציה MAKE.

1. יצירת גיליון Google Sheets: תחילה, ניצור גיליון Google Sheets בו נזין את כל המידע על המוצרים.
2. חיבור ל-MAKE או לזאפייר : נתחבר למערכת MAKE או לזאפייר וניצור תהליך אוטומציה חדש.
3. הגדרת טריגר: נגדיר את Google Sheets כטריגר, כך שכל שינוי בגיליון יפעיל את התהליך.
4. חיבור ל-WooCommerce: נוסיף אינטגרציה עם WooCommerce שתעדכן את המוצרים בהתאם לשינויים בגיליון.
5. בדיקת תהליך: נבדוק את התהליך כדי לוודא שכל שינוי בגיליון מתעדכן בצורה אוטומטית בחנות.

סיכום

אוטומציה היא כלי קריטי לניהול יעיל של עסק. באמצעות מערכות דיוור ואינטגרציה חכמה כמו MAKE, ניתן לחסוך זמן ומשאבים רבים ולהתמקד במה שבאמת חשוב – צמיחת העסק שלך.

אם יש לך שאלות או זקוק לעזרה ביישום פתרונות אוטומציה בעסק שלך, נשמח לעזור!